管理条例

“记录泉城公益行 传播泉城正能量”

    为配合各公益记录者方便开展工作，泉城公益在线特制了“公益记录者”证。自此证投入使用以来，会员普遍反映用它可以很方便地向被记录对象传达行动含义，节省了一些手续和金钱。但要提醒大家的是：任何超范围要求的使用，都可能破坏证件的含金量和“记录行动”的崇高意义，要感谢那些给公益记录者方便和照顾的人和单位，一些要求得不到满足时，也应多从对方的权益立场考虑出发，做一个有学问、有修养的记录人。

为深入弘扬中华民族传统美德和现代慈善精神，加强和促进公益记者队伍的建设和发展，特就《泉城公益在线公益记录者证办理办法》重新予以规范和修订。

一、性质与任务

    泉城公益在线由济南鸢都公益服务中心主办的公益性官方网站。以“记录泉城公益行 传播泉城正能量”为核心，“传播公益文化，搭建公益平台，传承公益精神，推动公益发展”为理念，以公益记录者为中坚力量，尽社会之责，行天下之善，用手中的笔触和镜头，做公民理念的积极倡导者、践行者。

    各工作站主要从事各类公益新闻正能量报道。定位于记录宣传各地公益事件，挖掘身边弱势群体，用公益记录者的手机、相机、笔等工具，记录身边的好人好事、求助人群真实信息、公益活动新闻等。宗旨是记录微公益，传播正能量！通过公益在线平台，充分发挥桥梁纽带的作用，影响更多爱心企业和人士参与到公益事业中来。积极和社会各界资源合作，实现共赢。

二、组织与成员

    工作站实行站长负责制，设站长一名。站长负责记录者采写活动的组织实施；负责工作站活动计划的制定和实施过程中的监督，每年一次向记录者成员做工作报告；站长有责任发现和培养记录者中的人才，并加以重用；通常站长代表工作站对外进行联络，必须处理好工作站与其它部门的关系。爱心工作站设主任一名，副站长、副主任3到6人，配合主任的工作，参与工作站的全面管理，并分管某项具体工作。站长和主任向各部门负责，及时上情下达和下情上达，如有重要决定，原则上必须先报告各部，经协商同意后方可实行。

三、机构与职责

机构设置：

爱心工作站机构的设置采取动态的管理办法，根据不同时期的需要适时调整，但原则上保持相对的稳定。爱心工作站设办公室，其功能是维持工作站的日常管理，作为工作站的一个固定的信息交流场所。工作站分设为：办公室、外联部、编辑部，财务部、人力资源部；各部别设部长一名，公益记录者若干，分别对站内的各项工作进行管理。其职责分别是：

办公室：对日常工作做出安排，制订值班表，并督促实施，召集工作站成员开会，进行宣传布置，传达编辑部的临时安排。负责工作站资料的整理和保管，进行会议记录和来稿的登记工作。

外联部：负责对外联系相关部门和爱心企业，对工作站各类活动予以支持。

采编部：主要从事消息、通讯类稿件的采写以及公益新闻采写的策划和分配任务等工作，同时公益记者必须按照编辑部的发稿计划安排稿件的采写，完成任务的同时，可以从事其它稿件的写作。对公益记者递交的稿件进行审稿，加工修改稿件，按期发稿。及时反映稿件出现的一些情况，并帮助公益记者提高专业技能。

人力资源: 协助工作站负责人做好志愿者、公益记者管理，活动安排，人员配备等工作

财务部：对所有工作站的收入支出做明细登记、及及时公布。

后勤部：为工作站的活动运行提供后勤保障。

工作站职责：

1、工作站设站长、主任各一名，日常工作实行站长负责制，工作站站长为第一责任人，负责工作站全面工作；工作站主任监督站长及工作站的违规行为；

2、各工作站对公益记者必须严格把关，积极整合高端正能量爱心人士，推荐公益记者，各工作站负责人必须签字；

3、发展公益记者实行属地管理，当地没有工作站的，协助推荐当地有能力者成立工作站。推荐异地公益记者，必须先由当地所属工作站进行考核审查。

4、任何个人、爱心工作站禁止以任何理由收取不当费用；公益记者之间不私下互相经济往来，一旦发生意外责任自负。

5、工作站对所有公益记者的稿件数量和公益活动参与次数做详细记录。

四、例会与培训：

例会制度是为了保证信息来源的畅通和快捷而采取的办法。每两个月工作站召开例会，及时传达上级各项工作精神，进行工作总结，对公益记者进行培训，对公益记者的交稿量及工作完成情况进行汇总，对交稿数量多、质量好的公益记者，会上要给予表扬，对工作不积极并长时间不来的公益记者将进给予批评，并根据其表现情况决定其去留。

五、爱心志愿者招募

工作站成员以发展爱心志愿者为主，定期组织参与各类爱心公益活动，积极发现正能量有新闻爱好者，考察合格者，可以由本人发起申请工作站主任推荐申请加入公益记者。

六、公益记者申请条件

1、具有大专及以上学历；

2、从事公益多年，公益行业做过贡献的；

3、在某领域有突出贡献者；

4、公职人员；

5、其他特殊人才。

七、公益记者表格填写须知

1、申请表格打印出来手填，根据要求如实填写，并签字按手印；

2、提交相关学历证明；

3、身份证正面复印粘贴至表格处；

4、提供一寸白底电子版正装相片；

5、所有公益记录者登录官网可查询。

6、统一公益马甲、帽子提升团队形象，马甲大小在表格右下角必须注明；

八、公益记者职责：

1、公益记者应在第一时间赶到公益现场，在规定时间内完成采写任务，遇到难题及时请教工作站负责人。

2、进行公益记录时注意文明礼貌，大方得体，统一着装，并佩戴胸牌。

3、公益稿件经工作站反复检查、编辑审核后方能上传。

4、稿件上传上及时，原则上一天更新一次，最迟不超过两天。

5、公益稿件务必认真细致，对信息发布不准确者予以处罚。

6、公益记者在有任务的情况下，如需请假，需提前告知工作站负责人，申请请假，并把相关事宜告知接班人。

7、不得传播违反法律、行政法规以及学校规章制度的负面报道，不得宣扬迷信、淫秽、赌博、暴力等不良信息。

8、每年提供稿件或者参加公益活动累计不低于六次。

九、稿件管理

1、文字稿件必须是word文档，按新闻要求规范写好；

2、图片必须是原始图片，添加附件发邮箱；

3、稿件内容一次成形，网站编辑不负责大面积改稿；

4、其他网站链接、公众号等内容发来，不予发表；

5、公益稿件必须中国公益在线首发；

6、公益报道必须公益记者亲自现场参加；

7、各地稿件投稿中国公益在线投稿信箱330847140@qq.com

8、优秀稿件在中华志愿者杂志刊登发表。

十、考核与评优

泉城公益在线总部对各工作站每年进行一次考核活动，根据相关管理规定，对爱心工作站整体工作进行考核，考核通过，站长继续留任，考核未通过，对站长免职，或撤销工作站。

爱心工作站每年评选出优秀公益记者若干名，进行表彰，颁发荣誉证书。

各地主任、公益记者、志愿者每年总部进行评选，公益在线•中国年会上进行表彰。

特别申明：公益记录者证非国家新闻总署颁发的新闻记者证，是在记录公益事件时的身份证明，请勿做他用。